Выиграть арбитражный спор и остаться в минусе можно, если не заняться судебными расходами. Гонорар представителя, госпошлина, экспертиза, проезд на заседания в другой город: по общему правилу всё это ложится на проигравшую сторону, но автоматически не взыскивается.
Нужно вовремя подать заявление, доказать, что деньги потрачены именно на это дело, и выдержать проверку на разумность.
Ниже разобрано, как работают судебные расходы по АПК РФ по состоянию на 26 октября 2026 года: что входит в состав, как распределяются, в какой срок подавать заявление и почему суды так часто уменьшают заявленную сумму.
Заявление о взыскании судебных расходов по АПК подаётся в течение трёх месяцев со дня вступления в законную силу последнего судебного акта по делу. Срок восстанавливается только по уважительной причине (статья 112 АПК РФ).
Заявление подаётся в суд первой инстанции, даже если расходы понесены в апелляции или кассации. Госпошлину за него платить не нужно.
Победившая сторона получает расходы на представителя только в разумных пределах. Суд вправе уменьшить явно чрезмерную сумму, даже если оппонент не возражал (постановление Пленума ВС РФ № 1).
Премия за результат («гонорар успеха») с проигравшей стороны не взыскивается (КонсультантПлюс).
Три месяца считаются с даты последнего акта по делу в полном объёме, поэтому срок нужно отслеживать с первого дня после его принятия.
Состав определяют статьи 101 и 106 АПК РФ: судебные расходы складываются из государственной пошлины и судебных издержек (пункт 1 постановления Пленума ВС РФ № 1). К издержкам относятся расходы на оплату услуг адвокатов и иных представителей, на экспертизу, на свидетелей и переводчиков, на проезд и проживание, а также другие расходы, понесённые в связи с рассмотрением дела. Этот перечень не исчерпывающий. Верховный Суд в пункте 2 постановления Пленума от 21.01.2016 № 1 разъяснил, что к издержкам могут относиться, например, расходы на досудебное исследование состояния имущества и на нотариальное обеспечение доказательств до возбуждения дела, а также на доверенность, выданную на участие в конкретном деле (постановление Пленума ВС РФ № 1).
Там же прямо сказано, что претензионный порядок, если он обязателен по закону или договору, входит в расходы: затраты на направление претензии и на юридические услуги по её подготовке признаются судебными издержками. А вот расходы на внесудебное урегулирование, например на медиацию, возмещению не подлежат.
Отдельно о том, что представитель включает в цену услуги. Ознакомление с материалами дела, интернет, связь и отправка документов дополнительно не оплачиваются другой стороной, потому что по статье 309.2 ГК РФ входят в цену услуг, если иное не следует из договора. Транспортные расходы и проживание возмещаются в разумных пределах по ценам региона, где они понесены.
Для вас как заказчика юридических услуг из этого следует практический вывод. В договоре на представительство стоимость лучше разбивать по этапам и инстанциям: так проще доказать размер расходов по каждому отдельному действию. Подробнее о том, из чего складывается цена, есть на странице про стоимость услуг арбитражного адвоката.
Основное правило закреплено в статье 110 АПК РФ. Расходы стороны, в чью пользу принят судебный акт, взыскиваются с другой стороны. Если иск удовлетворён частично, расходы распределяются пропорционально размеру удовлетворённых требований. Расходы на представителя взыскиваются в разумных пределах. Расходы на апелляционную и кассационную жалобы распределяются по тем же правилам.
Как работает это правило в типичных ситуациях, видно из таблицы. Источник по каждой строке: пункты постановления Пленума ВС РФ от 21.01.2016 № 1.
| Ситуация | Кто возмещает расходы | Пункт Пленума № 1 |
|---|---|---|
| Иск удовлетворён полностью | Ответчик | п. 1 |
| Иск удовлетворён частично | Пропорционально удовлетворённым требованиям | п. 20 |
| Истец уменьшил иск, потому что увидел явную необоснованность размера | Суд может отказать истцу в расходах полностью или частично либо возложить на него расходы ответчика | п. 22 |
| Производство прекращено или иск оставлен без рассмотрения | Истец возмещает расходы ответчика (есть исключения, например ликвидация стороны) | п. 25 |
| Ответчик добровольно исполнил требование после подачи иска, истец отказался от иска | Ответчик | п. 26 |
| Мировое соглашение | По условиям соглашения. Если вопрос там не урегулирован, стороны несут свои расходы сами | п. 27 |
| Неустойка уменьшена судом по статье 333 ГК РФ | Пропорциональное распределение не применяется | п. 21 |
Два пояснения к таблице.
Первое: правило о пропорциональном распределении не работает, когда суд уменьшил неустойку по статье 333 ГК РФ. Истец в этом случае не теряет часть расходов пропорционально сумме, на которую суд уменьшил неустойку. О том, как уменьшение неустойки влияет на итог спора, подробнее в материале про снижение неустойки.
Второе: отказ от иска из-за добровольной оплаты долга не лишает истца расходов. Верховный Суд отдельно подчёркивает, что отказ от иска является правом истца, а не обязанностью, поэтому возмещение нельзя ставить в зависимость от того, заявил ли истец отказ. Это же касается случаев, когда долг погашен уже после вынесения решения.
Мировое соглашение требует отдельного внимания. Если стороны молчат о расходах, каждая оплачивает свои, и взыскать их потом не получится. Поэтому в тексте соглашения нужен пункт о расходах и госпошлине, даже если он состоит из одной фразы. Как готовить такие документы, см. на странице про мировое соглашение в суде.
Об одной категории споров. По постановлению Конституционного Суда от 28.10.2021 № 46-П правообладатель исключительных прав не должен возмещать расходы нарушителя, если суд снизил компенсацию ниже минимального предела, заявленного в иске (Гарант). Это исключение из общего правила о пропорции, которое важно помнить в спорах об интеллектуальной собственности.
Здесь чаще всего допускают ошибки. Часть 2 статьи 112 АПК РФ устанавливает срок в три месяца со дня вступления в законную силу последнего судебного акта, принятием которого закончилось рассмотрение дела по существу. До 28.10.2019 срок составлял шесть месяцев, и в старых материалах и обзорах он ещё встречается. Сейчас применяется только три месяца.
От чего считать три месяца, зависит от того, как закончилось дело.
Если решение первой инстанции не обжаловали, оно вступает в силу по истечении месяца со дня принятия (часть 1 статьи 180 АПК РФ). Три месяца отсчитываются с этой даты.
Если подана апелляционная жалоба, последним актом становится постановление апелляции, которое вступает в силу со дня принятия (часть 5 статьи 271 АПК РФ). Датой принятия суды считают дату изготовления постановления в полном объёме, как следует из пункта 37 постановления Пленума ВС РФ от 30.06.2020 № 12.
Если дело дошло до кассации, последним актом будет постановление кассационного суда, которое тоже вступает в силу со дня принятия (часть 5 статьи 289 АПК РФ).
Здесь часто возникает вопрос: можно ли подавать заявление, пока дело ещё идёт. Можно и нужно, если вы хотите, чтобы вопрос о расходах рассмотрели в итоговом акте.
Часть 1 статьи 112 АПК РФ предполагает, что расходы разрешаются в судебном акте, которым заканчивается рассмотрение дела по существу, либо в отдельном определении. Отдельное заявление после дела нужно лишь тогда, когда расходы не удалось заявить заранее. Верховный Суд разъясняет, что после итогового акта вопрос можно поднять отдельным заявлением, и если расходы фактически понесены уже после этого акта (например, оплата услуг состоялась позже), заявление тоже допустимо (постановление Пленума № 1, пункты 28 и 29).
Пропущенный по уважительной причине срок суд может восстановить. Критериев уважительности закон не называет, вопрос каждый раз решает суд, поэтому добиться восстановления затруднительно (КонсультантПлюс). Ходатайство о восстановлении подаётся вместе с самим заявлением, срок по которому пропущен (КонсультантПлюс).
Рассчитывать на этот механизм заранее не стоит: исход предсказать трудно, а ошибка стоит денег.
Есть и ещё одна ловушка. Заявление о возмещении расходов, понесённых при рассмотрении самого заявления о расходах, нужно подать вместе с ним: после вынесения определения по этому вопросу такое новое заявление суд не примет (пункт 28 постановления Пленума № 1). Кроме того, расходы на участие взыскателя в заседаниях по заявлениям должника об отсрочке или рассрочке исполнения также относятся на должника (пункт 31).
Заявление подаётся в арбитражный суд, который рассматривал дело в первой инстанции. Рассматривается оно по правилам статьи 159 АПК РФ с особенностями главы 29, то есть может быть решено в упрощённом порядке без заседания. По итогам выносится определение, которое можно обжаловать (статья 112 АПК РФ). Пример такого рассмотрения есть в практике Арбитражного суда г. Москвы по делу № А40-90002/2023: судья разобрал заявление без заседания, поскольку стороны не возражали против такого формата (Право.ру).
Заявитель должен доказать факт несения расходов и связь между ними и делом (пункт 10 постановления Пленума № 1). Недоказанность любого из этих обстоятельств влечёт отказ.
Обычно на практике подают:
договор оказания юридических услуг с указанием предмета, стоимости и порядка расчётов;
акты оказанных услуг или другие документы о приёмке работ с перечнем действий;
платёжные документы: платёжные поручения, квитанции, кассовые чеки;
расчёт заявленной суммы и обоснование её разумности (рекомендованные ставки адвокатской палаты, сведения о стоимости аналогичных услуг);
документы о командировочных и транспортных расходах, если они заявлены.
Госпошлина за подачу такого заявления не уплачивается. Если вы платили пошлину за иск, она взыскивается как часть судебных расходов по итогам дела. Размер пошлины за подачу иска можно прикинуть на странице калькулятор госпошлины в арбитражный суд.
Образец заявления по расходам обычно строится так. Шапка с названием суда, номером дела и данными сторон. Название: «Заявление о взыскании судебных расходов».
Дальше в тексте: кратко, как закончилось дело и когда вступил в силу последний акт; какие расходы понесены, на какую сумму и на основании каких документов; почему сумма разумна; ссылка на статьи 101, 106, 110 и 112 АПК РФ; просьба взыскать расходы с конкретной стороны.
В конце перечень приложений и доказательства направления копии другой стороне.
Закон не называет верхнюю и нижнюю границы. Верховный Суд сформулировал критерий так: разумными считаются расходы на представителя, которые при сравнимых обстоятельствах обычно взимаются за аналогичные услуги. Суд оценивает объём требований, цену иска, сложность дела, объём услуг, время на подготовку документов и продолжительность рассмотрения. Известность представителя не обосновывает повышенную сумму (пункт 13 постановления Пленума № 1).
Уменьшить сумму суд может в двух случаях. Если оппонент возражает и приводит доказательства чрезмерности, суд обязан проверить доводы. Если возражений нет, произвольно уменьшать нельзя, но при явно неразумном размере суд вправе сделать это и по собственной инициативе (пункт 11). Эту позицию подтверждает и судебная практика 2026 года: в деле № А40-90002/2023 Арбитражный суд города Москвы снизил расходы ответчика до 1,25 млн рублей общими ссылками на объём работы, размер иска и сложность, напомнив, что для снижения возражения оппонента не обязательны (Право.ру).
В деле № А70-23202/2022 (спор с налоговой инспекцией) организация заявила 2,34 млн рублей расходов на услуги представителя: более 40 процессуальных документов, заявление на 83 страницы, свыше 25 заседаний в трёх инстанциях.
Суд присудил 1,03 млн. Расчёт он построил на рекомендованных ставках адвокатской палаты региона: базовая ставка за представительство в первой инстанции, отдельные ставки за апелляцию и кассацию, доплата за каждый судодень при длительном разбирательстве.
Ставки удвоили из-за сложности спора. Прейскуранты сторонних юридических компаний, которые заявитель собрал для подтверждения рыночных цен, суд отклонил: разброс цен на одни и те же услуги, по его выводу, не показывает сложившегося в регионе уровня.
Из этого дела можно взять три практических вывода.
Рекомендованные ставки региональной адвокатской палаты суды используют как ориентир, и ссылаться на них нужно с первого заявления.
Прайс-листы случайных юридических фирм без привязки к конкретному объёму работы суд не воспринимает как доказательство рыночной цены.
Чем подробнее перечень действий представителя в актах, тем легче защитить сумму от механического сокращения.
С вознаграждением, которое зависит от результата, ситуация двойственная. Условие о таком вознаграждении в договоре с представителем само по себе допустимо. Но с проигравшей стороны премию за выигрыш не взыскивают: Верховный Суд в определении от 17.11.2022 № 305-ЭС22-10035 по делу № А40-21242/2021 указал, что результат соглашения клиента и представителя не может быть взыскан с процессуального оппонента, который стороной договора не является (КонсультантПлюс). Поэтому в договоре стоит отделять фиксированную оплату работ, которую можно предъявлять к возмещению, от премии за результат.
Теперь о расчётах уступкой права на возмещение расходов. Пункт 9 постановления Пленума № 1 допускает такую уступку не только после присуждения расходов, но и пока идёт дело (текст). В арбитраже это давно применяется: так, в деле № А24-2951/2022 суд признал допустимым расчёт между доверителем и представителем уступкой права, но проверил разумность и снизил сумму с 3,47 млн до примерно 2,17 млн рублей (Право.ру). Конституционный Суд 20 октября 2026 года в постановлении № 60-П подтвердил, что при такой уступке расходы признаются понесёнными в момент уступки, хотя деньги представитель не получал. Правда, это дело касалось части 1 статьи 98 ГПК РФ, а не АПК. Конституционный Суд при этом указал, что практика арбитражных судов уже стоит на этой же позиции, и подчеркнул, что уступка не отменяет проверку разумности (Право.ру, постановление КС РФ № 60-П).
Если вы проигравшая сторона, то заявление оппонента нужно оспаривать предметно, а не общими фразами.
Заявите возражение о чрезмерности и приложите доказательства: рекомендованные ставки адвокатской палаты, сведения о стоимости аналогичных услуг, расчёт времени, необходимого квалифицированному специалисту на подготовку документов.
Проверьте, что перечисленные услуги относятся к этому делу: заявитель обязан доказать связь расходов с рассматриваемым делом (пункт 10).
Найдите дублирование. Расходы на услуги, которые входят в цену основной работы, нельзя взыскивать отдельно (пункт 15 постановления Пленума № 1).
Проверьте даты и последовательность. Расходы, фактически понесённые после итогового акта, возместить можно (пункт 29), но связь с делом и факт оказания услуг заявителю придётся доказывать.
Укажите, если оппонент затягивал процесс или злоупотреблял правами: суд вправе не признать его расходы необходимыми (пункт 32, статья 111 АПК РФ).
Если вы сами рассчитываете на возмещение, готовьте пакет документов ещё в ходе дела, а не после его окончания. Как выстраивается работа по делу, описано на странице представительство в суде.
Определение о взыскании расходов или об отказе в нём можно обжаловать. Специальной нормы о порядке нет, поэтому применяются общие правила статьи 188 АПК РФ: жалоба на определение суда первой инстанции подаётся в апелляционный суд в срок, не превышающий месяца со дня вынесения определения (КонсультантПлюс). Десятидневный срок для отдельных видов определений на этот случай не распространяется.
Арбитражные суды указывали, что апелляционная жалоба на определение о судебных расходах госпошлиной не облагается, поэтому уплаченная пошлина подлежит возврату (пример: постановление апелляционного суда по делу № А14-15125/2022). Но размеры и перечень пошлин менялись в 2024 году, поэтому перед подачей сверьтесь с актуальной редакцией статьи 333.21 НК РФ. Общий порядок обжалования описан в материале как обжаловать решение арбитражного суда.
Закладывайте расходы в договор с представителем: стоимость по этапам, перечень услуг, порядок приёмки. Премию за результат выделяйте отдельным пунктом.
Платите так, чтобы платёж был виден в документах: по безналичному расчёту, с назначением платежа и ссылкой на договор. Если расчёт идёт через уступку, договор и сама уступка должны быть оформлены до заявления.
Заявляйте расходы в ходе дела или сразу после его завершения. Не откладывайте на последний месяц.
Считайте три месяца от даты последнего акта в полном объёме, а не от даты его оглашения.
Подготовьте обоснование разумности: ставки палаты, сведения о ценах, расчёт времени.
Не забудьте включить в заявление расходы на командировки и экспертизу, если они были.
Запросите расходы за каждую инстанцию, в которой участвовали.
В какой срок подаётся заявление о судебных расходах в арбитражный суд?
В течение трёх месяцев со дня вступления в законную силу последнего судебного акта по делу (часть 2 статьи 112 АПК РФ). Пропущенный срок можно восстановить только по уважительной причине.
Нужно ли платить госпошлину за заявление о взыскании судебных расходов?
Нет, за подачу такого заявления в рамках рассмотренного дела пошлину не платят.
Можно ли взыскать расходы на адвоката полностью?
Только в разумных пределах. Суд оценивает сложность дела, объём работы, цену иска и обычную стоимость аналогичных услуг и вправе снизить явно чрезмерную сумму.
Взыскивается ли «гонорар успеха» с проигравшей стороны?
Нет. Премия, зависящая от результата, с проигравшей стороны не взыскивается. Фиксированную оплату работ можно взыскать в разумных пределах.
Кто платит расходы при отказе от иска?
Если истец отказался от иска в связи с тем, что ответчик добровольно исполнил требование после обращения в суд, расходы взыскиваются с ответчика. В остальных случаях при прекращении производства по делу расходы, как правило, взыскиваются с истца.
Что с расходами при мировом соглашении?
Они распределяются по условиям соглашения. Если стороны ничего не указали, каждая несёт свои расходы сама.
Можно ли подать заявление о расходах в апелляции или кассации?
Заявление подаётся в суд первой инстанции, который рассматривал дело, независимо от того, где понесены расходы.
Какой срок на обжалование определения о взыскании расходов?
Один месяц со дня вынесения определения, по общему правилу статьи 188 АПК РФ.
Судебные расходы по АПК РФ взыскиваются не автоматически, а по заявлению, которое нужно подать в срок и подкрепить документами. Три момента определяют результат: дата последнего акта, от которой считаются три месяца, структура договора с представителем и доказательства разумности суммы. Сильнее всего выручает прозрачная оплата: договор с разбивкой по этапам, акты с перечнем действий и платёжные документы. Если дело ещё в производстве, планировать возмещение расходов лучше с первого дня.
Статья носит информационный характер и не заменяет консультацию по конкретному делу. Если нужна оценка перспектив взыскания расходов или защита от чрезмерных требований оппонента, можно обратиться за консультацией арбитражного адвоката.
Перед подачей иска о деньгах полезно также посмотреть материал про исковое заявление о взыскании долга в арбитраж.
Автор
Ханбабаев М.З. — адвокат, реестровый номер 50/10907